システムやアプリ開発で納品物を受け取った際、思っていたものと違うと感じるケースは少なくありません。期待していた仕様やデザインからズレが生じないように、プロジェクト進行中から適切な確認方法と対策を講じることが重要です。
本記事では、納品物の確認方法と、ミスマッチを防ぐためのポイントを解説します。
プロジェクト初期に期待を明確にする
納品物のズレを防ぐためには、最初の要件定義で、依頼者が何を期待しているのかをはっきりさせることが大切です。
- 期待する成果物を具体的に伝える
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納品物の具体的なイメージや、達成したい目的を事前に共有し、開発者とすり合わせを行いましょう。
- ドキュメント化する
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仕様や機能の要件、デザインのイメージなどを文書にまとめることで、後から確認しやすくなります。細かい機能や重要なデザイン要素など、曖昧になりやすい部分も書面で明示しましょう。
開発段階ごとに確認を行う
プロジェクトの途中で進捗確認を行うことは、納品物が期待通りに仕上がっているかを把握するための重要なプロセスです。
- プロトタイプやデザイン案を確認する
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開発初期に、プロトタイプやデザインの案を確認しておくことで、大幅な修正を防ぎやすくなります。例えば、アプリのUIや主要な機能の動作をテストするなど、細かい部分の確認が可能です。
- 定期的なフィードバックを提供する
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定期的に開発側とミーティングを設定し、進捗状況や開発中のデザイン・機能を確認することで、完成イメージと現状のズレを早期に見つけて修正できます。
テスト段階での徹底チェック
開発が終盤に近づいたら、テスト段階での確認も重要です。特に、リリース前には依頼者が実際に操作してみて、期待通りの動作が再現されるかを確認しましょう。
- ユーザーテストを実施する
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リリース前に、アプリやシステムをテストすることで、不具合や意図と異なる仕様がないか確認します。また、ユーザー視点でのテストも行い、最終的なクオリティをチェックしましょう。
- 仕様書と照らし合わせる
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納品物が仕様書通りに実装されているかを確認します。各機能やデザインが仕様書の内容と一致しているか確認することで、ミスマッチを防ぎやすくなります。
納品後に備えるフィードバック方法
納品後にも想定と違う点が見つかる場合があります。そのようなケースに備えて、フィードバックをスムーズに行えるよう、事前に対策を講じておきましょう。
- アフターフォローの確認
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リリース後の不具合修正や、サポートの有無について確認しておくと、納品物に問題があった際にも安心です。
- 改善点をまとめてフィードバック
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納品後に気づいた点や改善したい部分をまとめ、開発者に伝えることで、改修がスムーズに行えます。
まとめ
納品物が期待通りのものになるよう、プロジェクトの各段階で確認作業を行い、開発側とのコミュニケーションを欠かさないことが重要です。
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