システム開発において、プロジェクトの成功に直結する要素の一つが見積もりの精度です。
正確な見積もりができなければ、予算超過や納期遅延が発生し、プロジェクト全体が炎上してしまう可能性があります。
この記事では、システム開発における見積もりの精度を高める方法とコツを解説し、プロジェクトが計画通り進行するためには？を考えます。
見積もり精度を高めるための5つの方法とコツ
正確な見積もりを作成するための基本は、過去のプロジェクトデータを活用することです。類似のプロジェクトで実際にかかった時間やコストを基に、今回のプロジェクトと比較することで、より現実的な見積もりが可能になります。
具体例
- 以前に手掛けたプロジェクトの工数、スケジュール、コストをデータベース化しておく。
- 同様のタスクや技術を扱うプロジェクトのデータを参考にし、何が成功し、何が予想外だったかを振り返る。
- 見積もりの過去実績をチームで共有し、常に改善を図る。
見積もりが不正確になる原因の一つは、タスクが大雑把であることです。タスクが大きいと、工数の見積もりが漠然としてしまい、見積もりミスが生じやすくなります。これを防ぐために、プロジェクトをできるだけ細かいタスクに分割し、それぞれに見積もりを行うことが重要です。
具体例
- プロジェクトを小さなタスクに分解し、各タスクの具体的な作業内容とステップを明確にする。
- タスクごとの依存関係を把握し、連携作業の工数も見積もりに反映する。
- 開発チーム全員で、タスクの細分化と見積もりを行うことで、抜け漏れを防ぐ。
すべてのプロジェクトには、予期しない問題が発生する可能性があります。技術的な問題、仕様変更、コミュニケーションの行き違いなど、これらのリスクに備えて、見積もりにはバッファ（余裕時間）を必ず設定しましょう。
具体例
- リスク要因を洗い出し、各リスクの発生確率と影響度を評価する。
- タスクごとにバッファを設定するのではなく、プロジェクト全体でリスクに応じたバッファを計画する。
- 進捗をモニタリングし、必要に応じてバッファを調整する。
見積もりを行う際に、自分やチームの作業速度を把握しておくことは非常に有効です。過去の実績をもとに、どのくらいのスピードでタスクをこなすことができるかを事前に計測しておくことで、より正確な見積もりが可能になります。
具体例
- 過去に取り組んだプロジェクトでのタスクごとの所要時間を計測して記録します。
- 作業内容が異なる場合でも、タスクのタイプ（フロントエンド、バックエンド、デバッグなど）ごとに分類し、それぞれの平均的な作業速度を算出します。
- 実際の見積もりの際に、これらのデータを基にどれくらいの作業時間が必要かを見積もりに反映します。
システム開発では、技術的に難しい部分や、未知数の要素が含まれるタスクがあります。これらの作業は、無理に見積もろうとすると、予測が外れやすくなります。そのため、こうした技術的なリスクがある部分については、まずPoC（Proof of Concept、概念実証）として技術検証を行い、リスクを軽減します。
具体例
- 新しい技術や、これまでのプロジェクトで経験が少ない技術を使う場合は、PoCでその技術が実際に使えるか、問題なく動作するかを確認します。
- パフォーマンス要件が厳しい場合、事前にPoCで処理速度や応答時間を測定し、本番環境でも問題なく動作するかを確認します。
- 外部APIやサードパーティツールの導入部分も、PoCを行い、スムーズに連携できるかを確認します。
見積もりは、最初に一度行えば終わりというものではありません。特にアジャイル開発では、進行中に要件変更や新しい情報が出てくるため、柔軟な見積もりの見直しが必要です。スクラムやアジャイル開発の手法を取り入れることで、プロジェクトをスプリント単位で管理し、短期間で進捗を確認しながら見積もりの修正を行うことができます。
具体例
- スプリントごとに見積もりと進捗を比較し、必要に応じて再見積もりを行う。
- 進捗の遅れや変更が発生した際には、すぐにプロジェクト全体に影響を反映し、関係者に報告する。
- 柔軟な対応を可能にするために、タスクの優先度を常に確認・更新する。
見積もりの落とし穴
正確な見積もりを作成する際には、いくつかの落とし穴も存在します。これらを意識し、避けることで精度をさらに高めることができます。
- 楽観的すぎる見積もり
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エンジニアやプロジェクトマネージャーは、しばしば楽観的に見積もってしまうことがあります。技術的な難易度やコミュニケーションのコストを過小評価してしまうと、予定通りに進まない可能性が高まります。
- 見積もりがざっくりしている
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タスクの内容が曖昧なまま、ざっくりと見積もってしまうのは危険です。タスクの詳細を掘り下げて理解しないまま見積もると、後で時間が足りなくなることが多いです。
- リスクを無視する
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リスクを考慮しない見積もりは、必ずといっていいほど崩れます。新しい技術や未経験の分野に手を出す場合は、リスクを見込んで余裕を持ったスケジュールを立てることが重要です。
まとめ
見積もりは、プロジェクトの成否を左右する重要な作業です。
- プロジェクトが計画通りに進む：見積もりが正確であれば、無駄な遅延やリソース不足を防ぎ、計画通りにプロジェクトを進められます。
- 見積もりが正確だと、クライアントとの信頼が高まり、長期的な関係構築につながります。
- リスクを考慮した見積もりを行うことで、予期せぬ問題が発生しても、冷静に対処できる体制が整います。
見積もりの精度を高めるためには、過去のデータを活用し、タスクを細分化し、リスクを見込んでバッファを設定することが重要です。また、アジャイルな手法を取り入れることで、柔軟に見積もりを見直し、進行中の変化にも対応できます。
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