システム開発やアプリ開発を依頼した後、依頼者が最も気になるのは「進捗状況」です。
しかし、開発が進んでいる現場にいない依頼者にとって、プロジェクトの進行具合が見えづらいことも少なくありません。
本記事では、開発の進捗をどのように確認すれば良いのか、円滑なコミュニケーションを図るための頻度や方法について解説します。
コミュニケーションの頻度を決める
プロジェクトが円滑に進行するためには、定期的な進捗報告が重要です。週単位や月単位の報告を設定することで、問題が発生した場合にも早期に対応でき、プロジェクト全体の遅延を防ぐことができます。
- 週1回のミーティング
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進捗の報告、次のステップの確認、課題の共有などを行うのに適しています。アジャイル開発やプロトタイプ開発など、短い開発サイクルで進める場合におすすめです。
- 月次報告
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長期プロジェクトや開発ペースが落ち着いている場合には、月1回の定例報告も可能です。開発が計画通り進んでいるか、次の段階の準備ができているかを確認する機会として役立ちます。
進捗報告の方法を決める
進捗報告の方法も、プロジェクトを円滑に進めるために重要です。以下のような方法で開発の状況を把握することが一般的です。
- オンラインミーティング
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ZoomやTeamsなどのツールを使い、直接のやり取りを行います。依頼者が疑問点をその場で確認でき、開発側との意思疎通がしやすいのが特徴です。
- チャットツール
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Slackやチャットワークなど、リアルタイムのテキストコミュニケーションが可能なツールです。簡単な進捗報告や疑問点の共有に役立ちます。
- 週次／月次レポート
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メールや専用ツールを利用して、進捗状況をまとめたレポートを受け取る方法です。各フェーズの進行具合や、完了済みのタスクなどを一覧で確認できます。
進捗確認の際に注意するポイント
進捗確認をスムーズに行うためのポイントも押さえておきましょう。
- プロジェクトの重要なマイルストーンを確認
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要件定義や設計の完了、各フェーズのテスト結果など、マイルストーンを設定しておくことで、プロジェクト全体の進捗を追いやすくなります。進捗報告の際は、これらのマイルストーンに沿って確認すると良いでしょう。
- 未解決の課題やリスクも把握する
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進捗状況だけでなく、解決が必要な課題や、将来的にリスクとなり得る要素についても共有してもらいましょう。早期に対応策を検討できるため、予期せぬ遅延を防ぐことができます。
- 追加機能や仕様変更の確認
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開発中に新たなニーズやアイデアが浮かぶことも多々あります。その際は、追加の開発時間や費用、スケジュールへの影響を確認し、プロジェクトに影響がないかどうかも話し合うことが大切です。
進捗確認に使える便利なツール
現在、進捗管理やタスク管理ができるツールが多くあります。これらのツールを活用することで、リアルタイムに進捗状況を確認することが可能です。
おすすめツール
- TrelloやAsana
- タスク管理を視覚化でき、どの作業がどの段階まで進んでいるかが一目でわかります。依頼者も簡単にアクセスできるため、進捗確認がしやすいツールです。
- JIRA
- 開発チーム向けの管理ツールで、バグやタスクの管理も含めて一元化できます。アジャイル開発を行うプロジェクトでは、進行状況をリアルタイムで把握しやすくなります。
- GoogleドキュメントやExcel
- シンプルな進捗報告や、週次・月次レポートの共有に便利です。手軽に使えるため、開発の規模や依頼者のニーズに合わせて使用できます。
まとめ
アプリ開発を依頼した後の進捗確認は、プロジェクトを成功させるために欠かせない要素です。週次や月次の報告頻度や、オンラインミーティングやチャットツールを活用し、開発の進行状況をしっかり把握しておきましょう。
適切なコミュニケーション方法と報告頻度を選び、円滑にプロジェクトを進めてください。
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